法律分析：平时不要保留身份证复印件，随时用随时复印，复印后要销毁残次品，以免隐患，一旦要求必须使用身份证复印件，必须问清用途，再给别人用于备案的身份证复印件上明确写明用途，标注文字应覆盖在身份证的影像之上，但不要妨碍证件的内容。
法律依据：《中华人民共和国民法典》 第一千零三十五条 处理个人信息的，应当遵循合法、正当、必要原则，不得过度处理，并符合下列条件：
（一）征得该自然人或者其监护人同意，但是法律、行规另有规定的除外；
（二）公开处理信息的规则；
（三）明示处理信息的目的、方式和范围；
（四）不违反法律、行规的规定和双方的约定。
个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。
