公司采购合同范本
采购管理制度
一目的
为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范采购流程,加强各部门之间的审批流程环节,特制定本制度。
二范围
21公司所有物品的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
22公司的物品包括四大类:
221项目采购:包括项目所需物资;
222非项目采购(公司自采物资):设备:电脑、笔记本等;
非设备:固定资产、办公用品、消耗品、清洁服务、设施装修等。
223公司礼品采购:针对公司客户群体;
224产品采购:包含公司自行研发所需硬件设施。
三职责
31在采购审批流程中,根据作业的职能不同,划分以下角色职责:
综合部负责采购的控制;商务部负责提供产品所需的外购件的采购清单;项目经理负责硬件部分监管;总经理、副总经理负责采购计划及采购流程的审批。
商务采购员:公司礼品采购;行政采购员:非项目物资采购;项目采购员:项目物资采购。
311集中计划采购:各部门按月提报需求计划,每月30日将采购需求上报至对应归口部门。
312归口部门根据各部门上报的需求计划进行汇总,平衡现有库存物资,统筹安排采购计划。
313归口部门每月汇总各部门需求计划总表;每周进行库存物资盘点汇总,将月度需求表及库存盘点表进行归档。
产品采购员:由总经理指派专人或指定部门办理。
四程序
41计划管理
42采购部门接收申请单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购原则;413各部门如遇紧急物资,公司领导不在的情况下,可以电话先行申请,征得同意后提报归口部门,签字确认手续可以后补。
43供应商的选择
44由采购商务部帮助寻找合格的供应商,必须进行询议价程序和综合评估。
供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
45领用原则
本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
年月日
公司采购合同范本
需方: (以下简称甲方)
供方: (以下简称乙方)
签约地点:签约时间:
甲乙双方经协商订立购销合同。
一、 甲方向乙方购如下产品
(1)数量以 单位;
(2)单位中包含□税票□运费 □包装费;
二、交货期限:合同生效 。
(1) 甲乙双方加盖合同专用章完毕;
(2) 已收取 定金,即人民币 元整。
三、交货地点。
四、交货方式:乙方负责运输到甲方指定地点 货到目的地甲方负责卸车,卸车费由甲方负责。
五、验收标准
(1) 按国家标准及定货样品验收,货到工地,卸货同时即对货物数量、品质进行抽样验收。
(2) 如发现产品有质量问题,甲方应当验收2天内以书面方式向乙方提出,经乙方认可后可以退货,并由厂方协助,迅速补充合格产品,保证工程质量及进度。
六、付款方式:
(1)合同成立时,甲方应 年月日付乙方货款定金,计人民币 元,以支付(现金、汇票、支票),定金延付,供货顺延。
(2)根据款到发货的原则,货款延付供货顺延。定金在最后一期货款中冲抵。
七、违约责任:
(1) 甲方不履行付款方式任何一项或无故废除时,乙方可自行停止发货并没收定金,甲方不得异议。乙方不履行交货方式任何一项或无故废约时,乙方返回甲方双倍定金。
(2) 甲乙双方如有其他违约,可依《经济合同法》中有关违约责任之规定处理。
八、合同变更和解除:
(1) 本合同成立时,货品价格如有涨跌,概不影响本合同所订数量及价格。
(2) 甲乙双方任何一方如确有不可抗力的原因,不能履行合同时,应及时向对方提出不履行、部分履行或延期履行的理由,并以书面形式通知对方取消或修改合同。
九、合同争议之解决:
在本合同履行过程中,甲乙双方如有争议,应通过友好协商解决或在乙方所在地进行裁决。
十、本合同一式二份,甲乙方各执一份。
甲方: 乙方:
法定委托人: 法定委托人:
承办人: 承办人:
地址: 地址:
电话: 电话:
公司采购合同范本
甲方(购货方):______________________
乙方(供货方):______________________
依据《中华人民共和国民法典》及有关规定,甲乙双方遵循平等、自愿、互利的原则,经协商一致,达成以下合同条款:
一、设备的规格、数量、金额
本合同金额包含制作、运输及税费____________。
二、项目实施及施工地点
1、完工日期:合同生效后________个工作日完成。
2、施工地点:______________________________
三、付款方式
1、合同生效后,甲方向乙方支付定金_________________整;
2、付款条件及方式:乙方安装完成_________日内,甲方即一次性付清合同全款。
3、乙方安装调试完毕后,甲方组织验收,无异议当日即一次性付清
全部货款________________________(定金相应冲抵货款)。
四、双方的职责和义务
1、甲方收到乙方设备后,甲方应派出相关技术人员及时验收,验收时可对不贴合合同要的设备拒绝接收;
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;
3、甲方有权监督乙方的售后服务,对乙方的售后服务不贴合合同要求时加以指出乃至追究合同职责;
4、甲方在合同规定期限内履行付款职责;
5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的资料,以便保证合同的正常履行;
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;
7、乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;
8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;
五、售后服务条款
乙方针对本项目的售后服务将严格参照各货品厂家保修条例,全程上门服务。工程交货验收后壹年内免费。接到故障通知后4小时内响应,12小时内排除。保修期满后,本公司可继续供给维修和系统服务,并根据具体情景收取成本费用。下例情景不属保修范围:
1、不可抗力引起的损害;
2、用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;
3、用户私自维修引起的损坏;
4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
六、其它
1、本合同一式_____份,甲乙双方各执_____份,具有同等法律效应;
2、本合同自签订之日起生效;
3、其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国民法典》有关条款执行。
甲 方:________________________乙 方:________________________
法定代表:____________________法定代表:____________________
委托代理人:__________________委托代理人:__________________
电 话:________________________电 话:________________________
____________年_______月______日___________年_______月_______日